為了保障倉(cāng)庫(kù)物資保管安全、有序、規(guī)范，提高倉(cāng)庫(kù)工作效率，特制定本制度。
        一、存貨入庫(kù)管理
        1、根據(jù)材料入庫(kù)點(diǎn)驗(yàn)單、合格證書及裝箱清單等，核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致，單據(jù)備齊后方能驗(yàn)收。
        2、進(jìn)入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)投入使用。
        3、原材料必須按國(guó)家計(jì)量方法驗(yàn)收入庫(kù)，按法定計(jì)量單位換算, 過(guò)數(shù)準(zhǔn)確無(wú)誤, 留有紀(jì)錄, 以便核對(duì)。
        4、重要器材、成套設(shè)備根據(jù)設(shè)備隨帶裝箱清單，保管員簽署到貨憑證，按照《質(zhì)量管理體系程序文件》，依據(jù)XGSIC/QMS2-708《配套產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)控制程序》中常規(guī)檢驗(yàn)項(xiàng)目（附錄A）先進(jìn)行自檢，自檢合格后，通知質(zhì)量保證部檢驗(yàn)人員進(jìn)行入庫(kù)檢驗(yàn)，并填寫《配套產(chǎn)品入廠（出庫(kù)）檢驗(yàn)單》，經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)。
        5、根據(jù)隨帶裝箱清單，保管員簽署到貨憑證，并通知船東對(duì)到貨器材進(jìn)行檢驗(yàn)，確認(rèn)其符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后方可入庫(kù)。
        6、經(jīng)驗(yàn)收合格的器材, 必須按規(guī)格、性能、材質(zhì)定量，分類保管，不得將不同規(guī)格、不同性質(zhì)的器材混堆亂放。
        7、不合格品，應(yīng)隔離堆放、嚴(yán)禁發(fā)放。
        二、存貨保管管理
        1、根據(jù)貨物特點(diǎn)，做到過(guò)目見數(shù)，檢點(diǎn)方便、成行成列，一律詳細(xì)注明編號(hào)、名稱、單位、以資區(qū)別，并建立收發(fā)記錄和臺(tái)帳，便于定期盤點(diǎn)。
        2、收、發(fā)材料應(yīng)保證準(zhǔn)確，盡量減少或不發(fā)生盈虧現(xiàn)象，并注意度、量、衡器核對(duì)校正。
        3、按照《質(zhì)量管理體系程序文件》，依據(jù)XGSIC/QMS2-708《生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制程序》6.6產(chǎn)品防護(hù)，對(duì)易受潮損壞之材料經(jīng)常保持空氣流通，并墊高存放，以免受潮，對(duì)有儲(chǔ)存期限的物資要明確標(biāo)識(shí)，做到先入先出，以防變質(zhì)。
        4、對(duì)露天存放的大型器材, 要按規(guī)定碼放、妥善墊平、并用苫布苫蓋。
        5、對(duì)船東檢查經(jīng)驗(yàn)收合格后的入庫(kù)器材需安裝防盜門、護(hù)欄及防盜系統(tǒng)，并定期對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)。
        三、存貨防火、防盜等安全管理
        1.倉(cāng)庫(kù)禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，所有入庫(kù)人員均需按照規(guī)定履行，必須在倉(cāng)庫(kù)工作人員的陪同下進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)，并遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
        2.所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品（手提包、紙袋等）進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，確需帶入的，須允許倉(cāng)庫(kù)工作人員進(jìn)行檢查。
        3.庫(kù)房設(shè)施必須符合防火、防盜、防潮、防塵標(biāo)準(zhǔn)。貨架應(yīng)達(dá)到安全要求。
        4.倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)定期或隨時(shí)檢查存貨的防水、防火、防盜安全設(shè)施。檢查時(shí)，若發(fā)現(xiàn)易燃、易爆危險(xiǎn)存貨，應(yīng)立即采取措施，將其存放到安全場(chǎng)所，予以隔離。
        5.保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生、過(guò)道暢通，并做好防火、防潮、防盜等安全防范工作，學(xué)會(huì)使用滅火器等工具，每天下班前須檢查各種電器電源等的安全情況。
        6.任何人員不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、用餐，不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入倉(cāng)庫(kù)。
        7.嚴(yán)格遵照存貨要求進(jìn)行貯存保管，定時(shí)對(duì)存貨進(jìn)行清潔和整理
        8.倉(cāng)庫(kù)工作人員及時(shí)記錄所有貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的賬目情況，每天做好盤點(diǎn)對(duì)數(shù)工作，保證賬目和實(shí)物一致。
        9.倉(cāng)庫(kù)工作人員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品，其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物的，必須經(jīng)過(guò)本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。
        10.倉(cāng)庫(kù)、貴重物品的鑰匙由倉(cāng)庫(kù)工作人員專人保管，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用，更不得隨意配制。
        11.倉(cāng)庫(kù)物資必須嚴(yán)格按照規(guī)定存放，每種存貨應(yīng)掛卡片，標(biāo)明品名、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、單位等，并標(biāo)明現(xiàn)存數(shù)量。
        12.保管員應(yīng)隨時(shí)檢查存儲(chǔ)的存貨有無(wú)發(fā)生過(guò)期變質(zhì)、殘損、超初積壓、短缺、包裝破損等，如有發(fā)現(xiàn)，保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管人員，會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行處理。
        五、存貨賬目管理
        1.存貨賬目的范圍包括入庫(kù)單、出庫(kù)單以及臺(tái)賬。
        2.所有出入庫(kù)物資，均需按品種登記入庫(kù)和出庫(kù)單，并將收、發(fā)數(shù)量登記后結(jié)出余額，隨時(shí)與實(shí)存數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，并做到卡實(shí)相符。如有不符，應(yīng)查明原因，及時(shí)糾正處理。
        3.倉(cāng)儲(chǔ)部對(duì)入庫(kù)存貨建立臺(tái)賬，詳細(xì)登記存貨類別、編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位等內(nèi)容。
        4.存貨記錄應(yīng)有合法依據(jù)，憑證必須完整無(wú)缺。