1、各大隊(duì)正在辦理的案件，起案卷由各大隊(duì)統(tǒng)一存檔和保管，結(jié)案后10日內(nèi)交由支隊(duì)內(nèi)勤存檔。

2、經(jīng)過(guò)復(fù)議、訴訟的案件，其案卷由案件承辦的大隊(duì)移交市局綜合法規(guī)科或辦公室保存。

3、各大隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)建立案卷登記臺(tái)帳，并按照時(shí)間順序和有關(guān)要求對(duì)案卷進(jìn)行整理、裝訂、歸檔。

4、查閱案件必須經(jīng)支隊(duì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，只能在支隊(duì)內(nèi)部進(jìn)行，不得隨意帶出或者借閱。

5、外單位任何人員不得查閱、借閱本支隊(duì)案卷。特殊情況需要查閱的，必須經(jīng)支隊(duì)長(zhǎng)或分管支隊(duì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，在本支隊(duì)內(nèi)查閱。

6、執(zhí)法案件必須嚴(yán)密保存，不得復(fù)制、損壞、遺失。

7、執(zhí)法案卷保存期限不少于3年。

8、執(zhí)法案卷到期銷毀時(shí)，由大隊(duì)向支隊(duì)提出申請(qǐng)，列請(qǐng)名單，報(bào)支隊(duì)長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn)后方可銷毀。銷毀的數(shù)量、方式、地點(diǎn)必須留有影像資料，同時(shí)有第三人見證。案卷銷毀要制作《案卷處理筆錄》，經(jīng)支隊(duì)長(zhǎng)、分管支隊(duì)長(zhǎng)、案卷處理人和見證人共同簽字確認(rèn)后存檔保存。