為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)設(shè)備管理，提高設(shè)備使用壽命，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保證公司各 部門(mén)日常工作的順利開(kāi)展，特制訂此規(guī)定。
一、計(jì)算機(jī)設(shè)備是指服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計(jì)算機(jī)主機(jī)（包括機(jī)箱內(nèi)的各種芯片、各種 功能卡、內(nèi)存、硬盤(pán)、光驅(qū)）、顯示器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、UPS、掃描儀、傳真機(jī)、 監(jiān)控設(shè)備、考勤機(jī)等。
二、公司所有的計(jì)算機(jī)設(shè)備必須建立檔案，并對(duì)設(shè)備的變更和領(lǐng)用進(jìn)行記錄。公司的 設(shè)備檔案需集中存檔。新增設(shè)備必須在領(lǐng)用前建立設(shè)備檔案。公司設(shè)備的變更必須及時(shí)登 記備案。
三、計(jì)算機(jī)設(shè)備的配備原則
1、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備根據(jù)主機(jī)廠要求及區(qū)域要求配備；
2、復(fù)印機(jī)、投影儀各公司配備不得超過(guò)一臺(tái)；
3、各公司機(jī)房（特別是有服務(wù)器的機(jī)房）及沒(méi)有在機(jī)房的服務(wù)器必須配備 UPS，財(cái)務(wù) 部關(guān)鍵電腦（臺(tái)式機(jī)）需配備 UPS；
4、打印機(jī)除售后前臺(tái)、保險(xiǎn)部外，其他部門(mén)原則上打印機(jī)全部共享使用，不單獨(dú)給 某一個(gè)人配備。如有特殊情況可酌情申請(qǐng)；
5、傳真機(jī)原則上每個(gè)店配備一臺(tái)；
6、掃描儀原則上可配備三臺(tái)，一臺(tái)融資租賃使用、一臺(tái)XX使用（公用）、一臺(tái)財(cái)務(wù) 使用（稅務(wù)沒(méi)有要求的暫不配備）；
7、電腦的配備標(biāo)準(zhǔn)按照上海總部統(tǒng)一要求辦理，電腦的配備原則為：
（1）筆記本電腦的配備原則為：店總經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理、站長(zhǎng)、市場(chǎng)經(jīng)理、大客戶(hù)經(jīng) 理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)、店人事負(fù)責(zé)人及內(nèi)訓(xùn)師。各店可根據(jù)實(shí)際情況申請(qǐng)一臺(tái)公用筆 記本電腦做為員工培訓(xùn)或出差使用；
（2）臺(tái)式電腦的配備原則為：滿(mǎn)足主機(jī)廠對(duì)電腦配備的最低要求外，融資租賃部、 網(wǎng)電營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)部、客服部、店面人事XX部根據(jù)人員編制可申請(qǐng)每人一臺(tái)電腦；保險(xiǎn)部 除保險(xiǎn)公司提供的電腦外，其余沒(méi)有電腦的人員可申請(qǐng)配備；銷(xiāo)售部除銷(xiāo)售顧問(wèn)外（展廳 經(jīng)理、銷(xiāo)售內(nèi)勤等）可每人申請(qǐng)一臺(tái)電腦；銷(xiāo)售顧問(wèn)在沒(méi)有主機(jī)廠要求的前提下，銷(xiāo)售顧 問(wèn)可三人使用一臺(tái)電腦；銷(xiāo)售倉(cāng)儲(chǔ)可申請(qǐng)一臺(tái)電腦；售后維修部除根據(jù)主機(jī)廠要求配備電 腦。其余崗位或各店所明確配備電腦數(shù)量的崗位可根據(jù)各店業(yè)務(wù)量酌情申請(qǐng)。
四、計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用規(guī)定
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1、分配到個(gè)人或部門(mén)使用的設(shè)備必須首先辦理領(lǐng)用手續(xù)，設(shè)備使用人負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī) 設(shè)備的安全和完整性負(fù)有責(zé)任。部門(mén)共用或?yàn)樗斯灿玫挠?jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)指定專(zhuān)人管理，被 指定人對(duì)這些設(shè)備的安全及完整性負(fù)有責(zé)任。每人必須愛(ài)護(hù)、珍惜分配給自己使用的計(jì)算 機(jī)設(shè)備。
2、每人原則上只能使用本部門(mén)分配的計(jì)算機(jī)。非必要時(shí)，不能將機(jī)器交由他人操作
（特別是非本部門(mén)人員）。未經(jīng)當(dāng)事人同意，不能擅自在他人的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行操作。
3、所有計(jì)算機(jī)設(shè)備，未經(jīng)計(jì)算機(jī)中心授權(quán)同意，不得擅自改變位置、拆、換任何零 件、配件、外設(shè)。不論該行為是否對(duì)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。 4、每天上下班，按正常程序開(kāi)關(guān)主機(jī)、顯示器、打印機(jī)及其他外設(shè)。無(wú)特殊情況下
班后計(jì)算機(jī)設(shè)備必須關(guān)閉，如果特殊情況需要提前跟計(jì)算機(jī)中心備案。
5、要保證計(jì)算機(jī)使用環(huán)境通風(fēng)，臺(tái)式主機(jī)旁無(wú)雜物，注意防塵、防水、防潮。杜絕一 切火源，以防意外事故的發(fā)生。
五、計(jì)算機(jī)設(shè)備維護(hù)電腦維護(hù)：
1、計(jì)算機(jī)設(shè)備在長(zhǎng)時(shí)間不用的情況下，請(qǐng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)設(shè)備，并切斷電源；
2、筆記本電腦不得在開(kāi)機(jī)狀態(tài)下進(jìn)行移動(dòng)，需要移動(dòng)時(shí)，先將計(jì)算機(jī)進(jìn)入休眠狀態(tài) 或關(guān)機(jī)，否則由此引發(fā)的硬盤(pán)故障，個(gè)人支付購(gòu)買(mǎi)新硬盤(pán)和數(shù)據(jù)恢復(fù)的費(fèi)用。
3、工作中突然停電時(shí)必須立即關(guān)掉電源開(kāi)關(guān)及所有計(jì)算機(jī)設(shè)備。
4、計(jì)算機(jī)設(shè)備的啟用應(yīng)遵照以下順序：先開(kāi)總閘開(kāi)關(guān)，其次開(kāi) UPS 電源設(shè)備，第三 開(kāi)打印機(jī)等外接設(shè)備，第四開(kāi)顯示器，第五開(kāi)計(jì)算機(jī)主機(jī)；關(guān)閉時(shí)順序相反。
5、各種設(shè)備與電腦主機(jī)連接時(shí)，必須是斷電狀態(tài)，否則有可能損壞設(shè)備。其中要特 別注意：絕對(duì)禁止在電腦和電腦外設(shè)都帶電的情況下拆裝打印機(jī)的通訊電纜。
6、每年對(duì)臺(tái)式機(jī)主機(jī)進(jìn)行一次除塵處理；
7、每周一對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行表面清潔，定期清除計(jì)算機(jī)上的臟物； 復(fù)印機(jī)維護(hù)：
（1）、禁止私自復(fù)印公司機(jī)密資料和非公司資料，重要原始憑證、公司公文、公司資 質(zhì)材料等，需要部門(mén)主管核準(zhǔn)方可復(fù)印掃描或發(fā)送傳真，并且需要復(fù)印機(jī)管理人員核對(duì)無(wú) 誤后方可進(jìn)行操作。
（2）、復(fù)印完畢后，無(wú)他人繼續(xù)使用時(shí)，請(qǐng)按節(jié)能鍵進(jìn)入節(jié)電模式。
（3）、為防止機(jī)器卡紙、禁止使用非復(fù)印紙、已褶皺復(fù)印紙、帶訂書(shū)針紙張。
（4）、注意保持機(jī)器周?chē)鍧嵭l(wèi)生，在每次使用后，請(qǐng)使用者自行清理產(chǎn)生的廢紙、 臟紙。商業(yè)機(jī)密相關(guān)的廢頁(yè)、殘頁(yè)需要用碎紙機(jī)粉碎銷(xiāo)毀，不得隨意丟棄。

（5）、大量打印復(fù)印時(shí)，需要先打印復(fù)印一份，檢查無(wú)誤后，方可繼續(xù)進(jìn)行后續(xù)份數(shù) 的操作，以避免大量紙張和耗材的浪費(fèi)。如果發(fā)現(xiàn)不按此規(guī)定，造成使用設(shè)備大量輸出： 排板錯(cuò)誤、文字錯(cuò)誤、格式錯(cuò)誤稿件的情況，將按照耗材浪費(fèi)程度，進(jìn)行同等耗材價(jià)格的 懲罰性罰款，向XX部繳納罰金，不繳納者從當(dāng)月工資中扣除。
（6）、設(shè)備原則上只對(duì)公司內(nèi)部開(kāi)放使用，外部人員如需使用，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 方可使用，由設(shè)備日常管理員進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行。
（7）、打印復(fù)印傳真一體機(jī)日常清潔工作，由各公司XX部進(jìn)行日常維護(hù)，保持機(jī)器 外觀清潔。
（8）、定期（如每季度或復(fù)印張數(shù)到 20000 張時(shí)）請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公司進(jìn)行內(nèi)部清潔、維護(hù)、 耗材添加等工作；日常使用出現(xiàn)問(wèn)題，由各公司 IT 人員診斷故障原因，避免將小故障擴(kuò) 大化，影響使用。
投影機(jī)維護(hù)：
（1）禁止在投影機(jī)附近吸煙，以防煙灰進(jìn)入 LCD 的表面，令畫(huà)面出現(xiàn)污點(diǎn)。
（2）禁止 關(guān)機(jī)后再開(kāi)動(dòng)，以防 燈泡受電壓沖擊，縮短使用壽命，如需要再使用應(yīng)在關(guān) 機(jī)后約 5 分鐘才再開(kāi)機(jī)。
（3）禁止在用完投影機(jī)后就立刻關(guān)燈、關(guān)冷氣兼拔出投影機(jī)的插頭離開(kāi)，應(yīng)將投影機(jī) 繼續(xù)插在電源上，令機(jī)器維持在待機(jī)狀態(tài)，以便投影機(jī)繼續(xù)開(kāi)動(dòng)風(fēng)扇為燈泡散熱，應(yīng)在關(guān) 機(jī)風(fēng)扇停止轉(zhuǎn)動(dòng)后再切斷電源。
打印機(jī)、傳真機(jī)、考勤機(jī)、監(jiān)控設(shè)備等：定期進(jìn)行設(shè)備的表面清潔，清除設(shè)備上的臟 物。
六、計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢制度
計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢需通過(guò) OA 系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢審批流程，設(shè)備報(bào)廢原則為：
1、服務(wù)器、電腦原則上使用五年可申請(qǐng)報(bào)廢（主機(jī)廠要求除外），五年之內(nèi)如果不能 滿(mǎn)足工作需求，則對(duì)計(jì)算機(jī)或服務(wù)器進(jìn)行升級(jí)，計(jì)算機(jī)或服務(wù)器使用超過(guò)五年，如果還能 夠滿(mǎn)足工作需求，則可以繼續(xù)使用。如果不能夠滿(mǎn)足工作需求，經(jīng)計(jì)算機(jī)中心核實(shí)后方可 申請(qǐng)。所有計(jì)算機(jī)或服務(wù)器報(bào)廢后，各公司與區(qū)域計(jì)算機(jī)中心做好交接手續(xù)，由區(qū)域計(jì)算 機(jī)中心統(tǒng)一處理。
2、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的報(bào)廢則沒(méi)有時(shí)間限制，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在不符合公司整體要求或不能正常使用， 則可以申請(qǐng)報(bào)廢。
3、UPS 電池組的使用年限為三年，使用三年后 UPS 電池可申請(qǐng)更換，UPS 主機(jī)頭則至 到不能正常工作后，可以申請(qǐng)報(bào)廢。
4、激光打印機(jī)的報(bào)廢原則是 5 年，每個(gè)硒鼓的打印頁(yè)數(shù)應(yīng)在 2000 頁(yè)左右；如果還能

夠滿(mǎn)足工作需求，則可以繼續(xù)使用；在不符合公司整體要求或不能正常使用，則可以申請(qǐng) 報(bào)廢。
5、針式打印機(jī)的報(bào)廢原則是 5 年，打印頭的使用壽命應(yīng)在 3 億次，如果還能夠滿(mǎn)足工 作需求，則可以繼續(xù)使用；在不符合公司整體要求或不能正常使用，則可以申請(qǐng)報(bào)廢。
6、復(fù)印機(jī)的報(bào)廢原則是 5 年或復(fù)印總頁(yè)數(shù)應(yīng)在 250000 頁(yè)左右，單個(gè)硒鼓的復(fù)印張數(shù)
應(yīng)在 30000 張左右，如果還能夠滿(mǎn)足工作需求，則可以繼續(xù)使用；在不符合公司整體要求 或不能正常使用，則可以申請(qǐng)報(bào)廢。
7、傳真機(jī)的報(bào)廢原則是 5 年或打印頁(yè)數(shù)在 30000 頁(yè)，如果還能夠滿(mǎn)足工作需求，則可 以繼續(xù)使用；在不符合公司整體要求或不能正常使用，則可以申請(qǐng)報(bào)廢。
8、投影儀整機(jī)的報(bào)廢原則 5 年，單個(gè)燈泡的報(bào)廢時(shí)間為 5000 小時(shí)，如果還能夠滿(mǎn)足 工作需求，則可以繼續(xù)使用；在不符合公司整體要求或不能正常使用，則可以申請(qǐng)報(bào)廢。
9、考勤機(jī)、監(jiān)控設(shè)備等的報(bào)廢沒(méi)有時(shí)間限制，如果還能夠滿(mǎn)足工作需求，則可以繼續(xù) 使用；在不符合公司整體要求或不能正常使用，則可以申請(qǐng)報(bào)廢。
10、計(jì)算機(jī)設(shè)備由于個(gè)人原因丟失。
（1）、計(jì)算機(jī)設(shè)備使用第一年內(nèi)丟失，責(zé)任人按照原值賠償給公司或者購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)跟所 丟失計(jì)算機(jī)設(shè)備相同的新設(shè)備；
（2）、計(jì)算機(jī)設(shè)備在使用 1-2 年內(nèi)丟失，責(zé)任人按照原值的五分之四的金額賠償給公 司或者購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)不能低于所丟失計(jì)算機(jī)設(shè)備配置的設(shè)備；
（3）、電腦在使用 2-3 年內(nèi)丟失，責(zé)任人按照原值的五分之三的金額賠償給公司或者 購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)不能低于所丟失電腦配置的電腦；
（4）、計(jì)算機(jī)設(shè)備在使用 3-4 年內(nèi)丟失，責(zé)任人按照原值的五分之二的金額賠償給公 司或者購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)不能低于所丟失計(jì)算機(jī)設(shè)備配置的設(shè)備；
（5）、計(jì)算機(jī)設(shè)備在使用 4-5 年內(nèi)丟失，責(zé)任人按照原值的五分之一的金額賠償給公 司或者購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)不能低于所丟失計(jì)算機(jī)設(shè)備配置的計(jì)算機(jī)設(shè)備；
（6）、計(jì)算機(jī)設(shè)備在使用 5 年以上丟失，責(zé)任人按照原值的百分之五的金額賠償給公 司或者購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)不能低于所丟失計(jì)算機(jī)設(shè)備配置的設(shè)備。
七、本制度自 2013 年 8 月 9 日起實(shí)施，由區(qū)域公司 IT 部負(fù)責(zé)解釋。
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